Caso de estudio · Soporte interno

Support Dashboard Refresh

Reorganizamos el panel que usa nuestro equipo para registrar visitas, incidencias y seguimiento de cada jardín. El objetivo no era añadir funciones nuevas, sino reducir el ruido y hacer que una jornada de trabajo encaje mejor en la pantalla.

El punto de partida

El panel anterior funcionaba, pero acumulaba campos que casi nadie usaba. Cada técnico tenía que abrir varias pestañas para ver el historial de una finca, las tareas pendientes y las notas de la última poda. El resultado era lento y propenso a errores al anotar datos en el lugar equivocado.

La revisión empezó con una pregunta sencilla: qué información necesita cada perfil (técnico, coordinador y oficina) para tomar una decisión sin saltar de pantalla. A partir de ahí, rediseñamos el flujo de trabajo diario en lugar de limitarnos a recolocar botones.

Qué cambiamos

  • Vista de jornada: el técnico ve las visitas del día con su estado, dirección y tipo de intervención, sin tener que buscar en el calendario general.
  • Historial compacto: las notas de mantenimiento, fotos y avisos previos se agrupan por finca y por fecha, de modo que el contexto aparece antes de empezar a trabajar.
  • Campos obligatorios claros: redujimos los formularios a los datos que realmente se usan para facturar y planificar, y dejamos el resto como nota opcional.

Resultado

Las pruebas con el equipo de campo redujeron el tiempo medio de registro de una visita de unos siete minutos a menos de cuatro. También bajaron las llamadas a oficina para confirmar datos de una finca, porque la información aparecía en la misma vista.

Material de apoyo

Documentamos el nuevo flujo con capturas anotadas y una guía breve de uso. Cada técnico recibió una sesión de 20 minutos para repasar los cambios antes de la puesta en marcha.

Siguiente paso

Durante el primer trimestre revisaremos los datos de uso para ajustar el panel a las rutinas reales de cada equipo. Si quieres ver cómo aplicamos este tipo de mejoras en otros proyectos, puedes consultar el resto de casos.

Casos de trabajo

Proyectos que muestran cómo trabajamos

Tres intervenciones reales que reflejan nuestro enfoque: diagnóstico previo, planificación estacional y ejecución cuidadosa. Cada caso tiene su propio contexto y sus propias decisiones técnicas.

Client Onboarding Portal

Un proyecto con un contexto claro y real: cómo recibimos a un nuevo cliente de comunidad de vecinos, qué revisamos en la primera visita y cómo organizamos el plan de mantenimiento anual antes de firmar nada.

La página explica qué se evalúa, por qué importa en el contexto del servicio y qué detalle puede esperar el lector a continuación. El texto es deliberadamente sencillo y específico, para que se lea como un contenido real.

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Seasonal Booking Workflow

Un proyecto centrado en decisiones prácticas y restricciones reales: cómo organizamos las podas de frutales en invierno y los tratamientos de control biológico en primavera sin saturar la agenda.

Este caso se enfoca en el uso práctico, las compensaciones y las decisiones que un cliente puede reconocer. Evita afirmaciones promocionales amplias y mantiene el tema ligado a una situación concreta.

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Support Dashboard Refresh

Un proyecto que aporta un ángulo distinto sin repetir los anteriores: cómo reorganizamos el seguimiento de incidencias para una finca con zonas comunes extensas y riego automatizado.

Esta página da al tercer caso su propia razón de existir. Cubre un enfoque separado, incluye contexto concreto y evita repetir la misma promesa con otras palabras. El resultado se siente como un proyecto planificado.

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